Untersuchung eines mutmaßlichen Fehlverhaltens bei der Vergabe von Stadtwohnungen

Dan und sein Team wurden mit der Überprüfung der Transparenz sowie der internen Management- und Entscheidungsprozesse im Rahmen einer Initiative für bezahlbaren Wohnraum in einer mitteleuropäischen Hauptstadt beauftragt. Der Auftrag wurde infolge anonym eingegangener Hinweise und entsprechender Medienberichte erteilt, in denen mehreren Mitarbeitenden vorgeworfen wurde, mit Bewerberinnen und Bewerbern kollaboriert zu haben, um diesen im Auswahlverfahren für Mietwohnungen eine bevorzugte Behandlung zu verschaffen.

Im Rahmen einer umfassenden Analyse aller verfügbaren Unterlagen, Kommunikationsaufzeichnungen und Auswahlprotokolle konnten keine belastbaren Hinweise auf Bestechung, Interessenkonflikte oder unzulässige Einflussnahme festgestellt werden. Die erhobenen Vorwürfe wurden daher als unbegründet eingestuft.

Die Untersuchung brachte jedoch strukturelle Schwächen und mangelnde Transparenz in den Auswahlprozessen für Mietparteien zutage. Dan’s Team empfahl eine Reihe an robuster interner Maßnahmen zur Erhöhung der Ethik, fairer Behandlung der Kandidaten, zur Standardisierung der Entscheidungsgrundlagen sowie zur Minimierung zukünftiger Compliance-Risiken.