Forensische Prüfung der Einhaltung vergaberechtlicher Vorschriften in einer kommunalen Verwaltungseinheit

DABRICON wurde mit der Durchführung einer forensischen Prüfung des Finanzmanagements und der Compliance-Berichterstattung einer kommunalen Verwaltung über einen Zeitraum von fünf Jahren beauftragt. Der Fokus der Untersuchung lag auf potenziellen Verstößen gegen einschlägige Vorschriften im Bereich der Vermögensbewirtschaftung sowie auf intransparenten Verfahren in öffentlicher Beschaffung – insbesondere im Zusammenhang mit der Bewertung, Auswahl und Freigabe von Lieferanten.

Im Rahmen der Prüfung wurden die verträgliche Dokumente, Buchhaltungs- und Finanzunterlagen sowie begleitende Unterlagen eingehend analysiert. Dabei wurden erhebliche Differenzen in den Abstimmungen des Buchhaltungssystems identifiziert, welche sich wesentlich auf die ausgewiesenen Jahresergebnisse im Prüfungszeitraum auswirkten. Darüber hinaus ergaben sich Hinweise auf wiederkehrende Unregelmäßigkeiten, die auf eine mögliche kollusive Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitenden der Stadtverwaltung und Subunternehmern hindeuten könnten.

Dem Auftraggeber wurde ein ausführlicher Bericht vorgelegt, der die zentralen Feststellungen darlegt und konkrete Maßnahmen zur Stärkung der internen Kontrollsysteme sowie zur Sicherstellung der Integrität der Vergabeprozesse empfiehlt.